Razones para externalizar la Coordinación de Actividades Empresariales

Documentos gestionados para externalizar la Coordinación de Actividades Empresariales

El cambio tecnológico, laboral y empresarial

La evolución tecnológica lo está cambiando todo. ¿Por qué? Para responder a esta pregunta no nos hace falta ningún tecnólogo, sólo tenemos que pensar individualmente cómo ha cambiado nuestro día a día, a nivel personal y profesional, y por qué las hemos recibido y adoptado con prontitud y facilidad.

Un cambio social que tiene su reflejo en el entorno empresarial y laboral, dónde las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) evolucionan con el firme propósito de mejorar, facilitar y optimizar los procesos y la gestión.

La gestión documental para externalizar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es una cuestión que afecta a empresas de diferentes sectores y que puede llevarse a cabo a través de las TIC. Pero, ¿por qué tomar esta decisión?

Ventajas de externalizar la Coordinación de Actividades Empresariales

Aquí vienen algunas de la razones fundamentales para dar el paso en la adopción de un sistema de gestión documental basado en un portal web como UCAE, gestionado por dos perfiles técnicos especializados y diferenciados, expertos en CAE y en TIC:

  1. Permite reducir costes en cuanto a personal administrativo, técnicos y encargados de prevención propios.
  2. Ahorra tiempo y gana en tranquilidad porque el personal puede dedicarse a las tareas propias de su cargo.
  3. Ofrece la garantía y seguridad de un servicio gestionado por profesionales técnicos, tanto en CAE como en TIC, que aseguran el correcto cumplimiento de la LOPD, por un lado, y por otro, la privacidad y seguridad de la información a través de la infraestructura tecnológica.
  4. La gestión se mejora y optimiza continuamente, gracias a la flexibilidad del sistema informático, y la capacidad de adaptación de los técnicos de CAE a las exigencias particulares de cada empresa.
  5. Facilita la internacionalización de la actividad empresarial porque la empresa no tiene que preocuparse de la adaptación a la normativa de otros países, ya que son los técnicos especializados del servicio de gestión documental los encargados de externalizar la Coordinación de Actividades Empresariales.

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Jornada “Los nuevos horizontes de la PRL”

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El pasado 19 de junio se celebró en el INVASSAT (Instituto Valenciano de Seguridad y Salud en el Trabajo) de Alicante la Jornada Los nuevos horizontes de la PRL, organizada por Serprecova (Asociación de Servicios de Prevención) y la Federación ASPA de Servicios de Prevención Ajenos.

A este evento asistieron en representación de UCAE, Carlos Estrela, gerente de Leader Redes y Comunicaciones -empresa propietaria de la plataforma UCAE-, y Ricardo Vergara, director comercial de UCAE.

El motivo central de este acto se justificó con la coyuntura de “un sector marcado por muchas reformas en la normativa nacional que están creando incertidumbre dentro de la PRL”. Bajo este argumento se analizaron algunos de los aspectos normativos que preocupan al entorno de la Prevención de Riesgos Laborales.

El subdirector general para la coordinación en materia de RRLL, PRL y Medidas de Igualdad, Rafael Martínez Mesas, destacó, durante su exposición, que “en la lucha contra la siniestralidad laboral es necesario el uso de nuevas herramientas tecnológicas como 3D o códigos QR”.

Durante la Mesa Redonda, moderada por Núria Pastor, presidenta de Serprecova, se trataron cuestiones como la Nueva Estrategia Española de Seguridad y Salud que regirá la PRL hasta 2020. Una estrategia orientada a la Administración y al asesoramiento público empresarial, en la que, durante el debate, se consideró “fundamental” la colaboración de los servicios médicos y de prevención con el sistema nacional de salud.

Se analizó la futura Ley de Unidad de Mercado, de “necesaria aplicación” para homogeneizar la normativa autonómica y la liberalización de las sociedades de prevención.

También se abordaron temas como la modificación de la Ley de PRL, la futura Ley de Mutuas en su relación con las sociedades de prevención, o los nuevos modelos organizativos.

El acto fue inaugurado por el conseller de Economía, Industria, Turismo y Empleo, Máximo Busch; y clausurado por el director general de Trabajo y director de INVASSAT, Felipe Codina. Ambas instituciones colaboraron en la celebración de esta Jornada, a la que asistieron alrededor de 120 personas.

Foto: Leader Redes y Comunicaciones / UCAE