Coordinación Actividades Empresariales y Documentación

UCAE® Empresas

UCAE® Empresas ofrece un servicio personalizado de coordinación actividades empresariales y documentación. Gestión documental, custodia y soporte que facilita el cumplimiento de la normativa en materia de CAE y que permite el intercambio de información entre principal, titular y contratas.
Este servicio se adapta a las necesidades de nuestros clientes ofreciendo un amplio abanico de posibilidades que van desde la coordinación actividades empresariales y documentación hasta el servicio de externalización integral personalizada.

Adaptación de UCAE a su empresa
- Siguiendo su procedimiento de coordinación
- Implantación de UCAE en su empresa con múltiples roles y usuarios
  Usuarios – Zonas – Centros – Contratas – Atributos – Puestos Trabajo – Maquinaria
Gestión documental
Información actualizada al instante
Control y aviso de caducidades
Unificación de criterios evitando duplicidad de documentos
Acceso a la documentación en caso de Inspecciones
Homologación de proveedores
Gestión de informes
Informe de estado las contratas
Informe de estado los permisos
Informe de accesos
Módulos específicos sector construcción RD 1627/1997
Sistema de control de accesos
Carnet de acreditación
Sistema ágil en la consulta por trabajador
Custodia de documentación
- Archivo histórico de los documentos
- Cumplimiento normativa en protección de datos
Soporte y atención personalizada
- Servicio de atención personalizada por Técnicos especializados
  Empresa principal
  Contratas
- Validación documentación según criterios del principal

Implantación

En este proceso el personal técnico de UCAE realiza la toma de datos necesaria, utilizando el procedimiento de coordinación de la empresa principal.

Definiendo la estructura de la organización, entre otros Centros de trabajo – Puestos de trabajo y sus atributos de riesgo, Requisitos y aquellos criterios que permitan personalizar el servicio a su medida.

Tras esta toma de datos definimos totalmente su estructura interna, trabajos empresa y los requisitos específicos para cada una de las actividades en cada uno de los centros de trabajo.

Formación

Nuestro Departamento de Formación es el encargado de capacitar y preparar a todos los agentes que intervienen en la coordinación. Esta formación se lleva a cabo de diferentes formas.

Contamos con presencia en casi todas las provincias de España para la atención al principal si así se contrata, sala de videoconferecia, manuales on line e incluso formación mediante nuestra plataforma de e-learning.

En la empresa principal formamos a todos los usuarios en sus diferentes roles: Administrador general, Administrador de centro, Vigilante y Consultor externo.

Las contratas son formadas y atendidas por nuestro personal técnico en su gestión diaria, cuando acceden a nuestra plataforma UCAE.

Gestión Contratas

Tras comunicar a las contratas la externalización del servicio de coordinación con UCAE por parte del principal, nos ponemos en marcha para el inicio del trabajo-actividad. El éxito de nuestro servicio pasa por lo estricta que sea la Dirección de la empresa principal, por lo que es importante que se involucre en esta decisión.

UCAE contacta e informa a todas las contratas de los pasos a seguir y entrega las debidas claves de acceso a la plataforma.

Las contratas comienzan a utilizar nuestra plataforma UCAE donde solicitan los permisos de acceso de sus recursos a los centros de trabajo de la principal.

La validación de la documentación solicitada por parte de nuestro personal técnico en UCAE permite ofrecerle la atención personalizada tanto a las contratas como a la empresa principal.

Legislación