Un recorrido por UCAE Contratas

Desde estas cajas puede crear trabajadores y máquinas, asignar recursos a órdenes de trabajo que se crean previamente por nuestro departamento técnico en función de lo solicitado por las otras plataformas, y cargar documentación pendiente.

ESTRUCTURA PRINCIPAL DE LA PANTALLA UCAE CONTRATAS

Desde esta ventana podrá ver la relación de recursos activos o inactivos, el estado de la documentación del recurso y de la empresa para todas las OTs en las que el trabajador esté activo o inactivo, según el botón seleccionado.

Las fechas de caducidad corresponden a la fecha más próxima a su vencimiento o la primera en caducar de todos los documentos solicitados, clasificados en documentos de trabajador o de empresa.

• • El aspa gris, indica que no tiene cargada documentación
  • El aspa roja significa que tiene documentación cargada pendiente de validación o trámite
  • El visé verde indica que está todo correcto
  • El símbolo de precaución indica que tiene documentación caducada o próxima a caducar.

INFORMACION DEL RECURSO 

En todas las pantallas se ha incluido en la zona superior derecha el acceso a la información  – Órdenes de Trabajo y Documentos propios del trabajador que se han cargado, con independencia del estado en el que se encuentren, validados, caducados…

En la tarjeta de las Órdenes de Trabajo (OT) puede ver las que están activas e inactivas para este trabajador, así como desactivar todas las OTs para un trabajador y añadir nuevos recursos a la OT, desde una ventana emergente donde podrá definir el puesto de trabajo y sus riesgos.

Puede ver también el estado de la documentación propia del trabajador o de la empresa para esta OT en concreto y pasar directamente a la OT pulsando sobre el registro a consultar.

OPCION LATERAL –  ÓRDENES DE TRABAJO

Aquí dispone del listado de Órdenes de Trabajo OT, activas o inactivas, así como un buscador.

Puede ver la siguiente información que puede ordenar a voluntad pulsando en el encabezamiento de la lista.

• • Identificador de la OT para una referencia rápida en caso de incidencia
  • El tipo de OT, si es de trabajdor o maquinaria
  • Si requiere supervisión la asignación de recursos por parte de la subcontrata si existe
  • Fecha de alta de la OT
  • Empresa encargada del desarrollo de la OT, mostrando su empresa, o una subcontrata
  • El cliente o centro de trabajo de la OT
  • La plataforma sobre la que cargar documentación
  • El número de recursos activos.

Si desea abrir una OT en una pestaña del navegador, debe pulsar con el botón derecho para abrir en una pestaña del navegador.

RECURSOS EN LA ORDEN DE TRABAJO

Desde la ventana de la Orden de Trabajo, dispone de acceso a las tarjetas informativas de la OT seleccionada, pulsando los comandos de la línea superior.

Puede seleccionar la información o llevar a cabo acciones, como Seleccionar Supervisión para la incorporación de recursos de las subcontratas si procede, y 

• • Seleccionar los recursos activos o inactivos de una OT
  • Añadir nuevos recursos a la OT para lo que dispone de una ventana flotante
  • Desactivar recursos de la OT
  • Imprimir un carnet del recurso
  • Buscar un trabajador en concreto.

Dispone de una opción de ordenación de la información desde las etiquetas del encabezado.

Si selecciona un recurso le mostrará en la zona inferior los documentos disponibles del mismo, y su estado, e información de las fechas.

DOCUMENTOS EN LA ORDEN DE TRABAJO

Al seleccionar el comando Documentos de la línea superior de la pantalla, le mostrará el estado de la documentación, con los siguiente botones.

• • Documentación pendiente y estado de la misma, con la información correspondiente al requisito.
  • Pendiente de Carga. La documentación ha sido entregada, pero nuestros técnicos tienen pendiente la carga en una tercera plataforma
  • En Trámite. La documentación ha sido cargada y está pendiente la actualización de los datos en la plataforma por un tercero.
  • Tramitada. Toda la documentación que ha sido cargada en nuestra plataforma y el estado en que se encuentra el requisito.
  • Documentación de Descarga. Toda la documentación que su cliente le ha entregado en otras plataformas.

Dispone de un selector para filtrar la información de empresa o recurso, y un buscador dentro del listado mostrado para su comodidad, así como la opción de ordenar la información pulsando en la linea del encabezado de la información.

DESPLEGABLE LATERAL – DOCUMENTOS

Al seleccionar en el menú izquierdo la opción Documentos le mostrará la documentación pendiente de carga por estar caducada o no estar cargada, un buscador de todos los documentos con un filtrado para seleccionar lo que está buscando, o una opción para cargar documentos, aunque no se la hayamos solicitado. 

Búsqueda de documentos. Desde esta opción podrá buscar toda la documentación cargada en la plataforma, con un filtro por documento, empresa, recurso y ámbito – documentación de recurso o de empresa.

Carga (Documentos no solicitados). Esta opción le permite adelantar carga de documentación dentro de la lista de documentos posibles, de modo que esta documentación no será validada por nuestro departamento técnico.

Será validada únicamente cuando el recurso se asocie a una OT, y automáticamente le asociará el documento al requisito.

En el caso de que exista este documento previamente cargado se le avisará, ya que sobrescribirá el documento anterior, conservando el versionado del mismo.

En la parte inferior dispondrá de la lista de documentos que ha cargado sin salir de esta ventana, para un control de lo que ha cargado. 

BÚSQUEDA DE DOCUMENTOS

Desde esta ventana puede buscar la documentación cargada, viendo su estado con el visé verde y dispone de una utilidad para generar un archivo comprimido con todos los elementos seleccionados al pulsar sobre el botón ZIP.

Desde la barra de resultados puede pulsar en botón ZIP con los elementos seleccionados para descargarlos en su ordenador en local.

CARGA DE DOCUMENTOS

Cuando seleccione uno de los documentos de la relación de documentos pendientes, le mostrará una ventana flotante, con el documento que va a cargar, el recurso al que está asociado y unas observaciones.

En la zona derecha le mostrará anotaciones en caso de que haya sido rechazado anteriormente con el motivo del rechazo.

Esta información será revisada por nuestros técnicos para su validación.

COMUNICADOS

Esta utilidad le permite comunicarse con los técnicos activos de nuestra plataforma, pudiendo archivar los temas por asunto, descargando el correo electrónico.

Esta información la tiene disponible para próximas consultas, pudiendo cerrar la consulta realizada, y creando tantas comunicaciones como desee.

CUADRO DE MANDO.

Desde esta opción puede ver un cuadro sinóptico que recoge toda la información que ha ido cargando en el sistema. Es un primer esbozo de lo que vamos a ir incluyendo y que mejoraremos próximamente.

• • Número de trabajadores propios activos
  • Número de maquinaria propia activa
  • OTs activas propias y subcontratadas
  • Recursos totales subcontratados – personas y maquinas
  • Número de subcontratas creadas con OTs activas e inactivas
  • Las Top 10 contratas activas según los recursos asignados
  • Resumen del estado de la documentación
  • Ocupación de espacio en disco de toda la documentación… próximamente.

Continuará…..