Las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), como UCAE Empresas y UCAE PLUS, son herramientas esenciales que demuestran su valor al resolver problemas concretos de seguridad y logística en diversos entornos de trabajo.
Su implementación transforma la gestión documental manual, caótica y arriesgada, en un proceso digital, ágil y auditable.
Hoy nos queremos detener en tres sectores empresariales, claves en nuestra economía y a los que hemos ayudado a conseguir que la CAE se convierta en un proceso fluido.
- Sector Construcción: Garantizar el acceso seguro
El principal desafío en la construcción es la constante entrada y salida de personal y subcontratas en entornos de riesgo.
- Problema:Un trabajador de una subcontrata intenta acceder a la obra sin tener vigente su formación en prevención o su apto médico para trabajos en altura. La verificación manual es lenta y propensa a errores.
- Solución CAE:La plataforma implementa un Control de Acceso Integrado. El trabajador utiliza un código QR generado por UCAE en el torno de acceso. Si el sistema detecta que la documentación obligatoria está incompleta o caducada, el acceso es automáticamente denegado. Esto asegura el cumplimiento en el punto crítico y protege al Coordinador de Seguridad.
- Sector Químico/Industrial: blindaje ante el riesgo catastrófico
En este sector, la precisión documental es un mecanismo de seguridad operacional, especialmente por la normativa SEVESO y el riesgo ATEX.
- Problema:Una empresa de mantenimiento va a realizar una soldadura (trabajo en caliente) en una zona clasificada como ATEX. Se olvida de aportar el certificado de calibración de su equipo de medición de gases, o no confirma la lectura del Plan de Emergencia Interno (PEI).
- Solución CAE:UCAE utiliza Filtros Documentales Críticos. La plataforma exige la carga del certificado del equipo. Si un documento clave está ausente, la aprobación es bloqueada y así se mitiga el riesgo de accidente grave por negligencia documental.
Sector Logístico y Servicios: agilidad en la alta rotación
En el facility management y la logística, el desafío reside en gestionar grandes volúmenes de personal y vehículos que cambian de centro de trabajo.
- Problema:Una empresa de facilities presta servicios a veinte sedes. Debe enviar veinte veces los mismos seguros, pólizas y documentos de constitución a veinte clientes diferentes, perdiendo horas de gestión y duplicando la información.
- Solución CAE:La plataforma funciona como una Base Centralizada Cliente/Proveedor. La empresa de servicios carga su documentación una sola vez. Cada uno de sus veinte clientes accede únicamente a la información que le concierne, ya validada por la plataforma. Esto se traduce en ahorros de hasta un 80% en tiempo de gestión documental para el proveedor, mientras el cliente mantiene la seguridad y el control.
La implementación de una plataforma CAE se traduce en eficiencia operativa, reducción de riesgos y una defensa legal robusta, adaptada a la complejidad única de cada sector.