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Razones para externalizar la Coordinación de Actividades Empresariales

Documentos apilados

El cambio tecnológico, laboral y empresarial

La evolución tecnológica lo está cambiando todo. ¿Por qué? Para responder a esta pregunta no nos hace falta ningún tecnólogo, sólo tenemos que pensar individualmente cómo ha cambiado nuestro día a día, a nivel personal y profesional, y por qué las hemos recibido y adoptado con prontitud y facilidad.

Un cambio social que tiene su reflejo en el entorno empresarial y laboral, dónde las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) evolucionan con el firme propósito de mejorar, facilitar y optimizar los procesos y la gestión.

La gestión documental para externalizar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es una cuestión que afecta a empresas de diferentes sectores y que puede llevarse a cabo a través de las TIC. Pero, ¿por qué tomar esta decisión?

Ventajas de externalizar la Coordinación de Actividades Empresariales

Aquí vienen algunas de la razones fundamentales para dar el paso en la adopción de un sistema de gestión documental basado en un portal web como UCAE, gestionado por dos perfiles técnicos especializados y diferenciados, expertos en CAE y en TIC:

  1. Permite reducir costes en cuanto a personal administrativo, técnicos y encargados de prevención propios.
  2. Ahorra tiempo y gana en tranquilidad porque el personal puede dedicarse a las tareas propias de su cargo.
  3. Ofrece la garantía y seguridad de un servicio gestionado por profesionales técnicos, tanto en CAE como en TIC, que aseguran el correcto cumplimiento de la LOPD, por un lado, y por otro, la privacidad y seguridad de la información a través de la infraestructura tecnológica.
  4. La gestión se mejora y optimiza continuamente, gracias a la flexibilidad del sistema informático, y la capacidad de adaptación de los técnicos de CAE a las exigencias particulares de cada empresa.
  5. Facilita la internacionalización de la actividad empresarial porque la empresa no tiene que preocuparse de la adaptación a la normativa de otros países, ya que son los técnicos especializados del servicio de gestión documental los encargados de externalizar la Coordinación de Actividades Empresariales.

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