Cuando varias empresas desarrollan su actividad en un mismo centro de trabajo, garantizar una correcta coordinación en materia de prevención de riesgos laborales es una obligación legal.
En determinados casos, una de las medidas más eficaces consiste en designar un coordinador de actividades preventivas, una figura que genera numerosas dudas entre técnicos de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), especialmente cuando se incorporan por primera vez a un puesto relacionado con la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Hoy os aclaramos qué dice la normativa, cuándo debe nombrarse un coordinador, cuáles son sus responsabilidades y en qué se diferencia del recurso preventivo.
¿Qué es el coordinador de actividades preventivas?
El coordinador de actividades preventivas es la persona encargada de facilitar y supervisar la coordinación entre las empresas que coinciden en un mismo centro de trabajo para prevenir los riesgos derivados de la concurrencia de actividades.
Su figura está contemplada en el Real Decreto 171/2004, que desarrolla el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales sobre la coordinación de actividades empresariales.
Su principal objetivo es garantizar que todas las empresas compartan la información preventiva necesaria, coordinen sus actuaciones y adopten las medidas adecuadas para evitar accidentes.
¿Cuándo es obligatorio designarlo?
No siempre es obligatorio nombrar un coordinador. El Real Decreto 171/2004 establece que será necesario cuando las circunstancias del centro de trabajo hagan aconsejable reforzar la coordinación.
Algunos ejemplos son:
- Centros donde concurren numerosas empresas al mismo tiempo.
- Trabajos con riesgos especialmente graves o complejos.
- Actividades con elevada interacción entre contratistas y subcontratistas.
- Obras o instalaciones donde la coordinación mediante otros medios resulte insuficiente.
- Situaciones en las que el empresario titular considere necesario reforzar el control preventivo.
La designación debe responder siempre a una evaluación de las características y riesgos del centro de trabajo.
¿Qué perfil profesional debe tener?
La normativa no exige una titulación concreta, pero el coordinador debe tener:
- Formación suficiente en prevención de riesgos laborales.
- Conocimiento de las actividades desarrolladas en el centro.
- Capacidad para coordinar empresas y gestionar información preventiva.
- Autoridad y competencias para desarrollar eficazmente sus funciones.
Con estas características, el trabajo suele recaer en: Técnicos PRL. responsables de seguridad y salud, técnicos del servicio de prevención o personal con experiencia en gestión de Coordinación de Actividades Empresariales.
Funciones del coordinador de actividades preventivas
Entre sus principales responsabilidades deben favorecer el intercambio de información preventiva ente las empresas concurrentes, coordinar las actuaciones necesarias para controlar los riesgos derivados de la concurrencia, promover reuniones de coordinación cuando sean necesarias.
Además, también debe supervisar que las instrucciones preventivas sean conocidas por todas las empresas implicadas, promover medidas adicionales, si se detectarán deficiencias en la coordinación, facilitar la comunicación entre las empresas, los trabajadores y los servicios de prevención y, por último, realizar el seguimiento de las medidas de coordinación que se hayn implantado.
Es importante recordar que el coordinador no sustituye las obligaciones preventivas que corresponden a cada empresa.
Diferencias entre el coordinador y el recurso preventivo
Es habitual confundir ambas figuras, aunque desempeñan funciones completamente diferentes.
El coordinador gestiona la coordinación entre empresas, mientras que el recurso preventivo supervisa la correcta aplicación de las medidas preventivas durante la ejecución de trabajos específicos.
El coordinador de actividades preventivas desempeña un papel esencial para garantizar una coordinación eficaz cuando varias empresas comparten un mismo centro de trabajo. Aunque su designación no siempre es obligatoria, resulta una medida altamente recomendable en entornos con riesgos complejos o elevada concurrencia de empresas.
Comprender cuándo debe designarse, cuáles son sus funciones y cómo se diferencia del recurso preventivo ayuda a evitar errores habituales y a mejorar la gestión preventiva de cualquier organización.
La importancia de una buena gestión de la CAE
La designación de un coordinador resulta mucho más eficaz cuando la documentación preventiva, las comunicaciones y las validaciones se gestionan de forma digital.
Las plataformas especializadas en Coordinación de Actividades Empresariales permiten centralizar toda la documentación, controlar el cumplimiento documental, automatizar avisos y facilitar la comunicación entre empresas concurrentes, reduciendo tiempos administrativos y minimizando errores.
Por lo tanto, apoyarse en una plataforma de CAE como UCAE permite simplificar todo el proceso de coordinación, mejorar el control documental y garantizar un cumplimiento normativo más eficiente.