¿Sabrías decir ahora mismo si la gestión de la CAE de tu empresa tiene alguna carencia?
Una documentación desactualizada, una contrata que accede sin la acreditación necesaria o una deficiente comunicación entre empresas pueden convertirse en un problema de seguridad y de responsabilidad.
Por eso, esperar a que aparezca una incidencia para revisar la CAE no es la mejor estrategia.
La CAE es mucho más que gestionar documentos
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) tiene como objetivo prevenir los riesgos derivados de la concurrencia de diferentes empresas en un mismo centro de trabajo.
El artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales establece el deber de cooperación entre empresas concurrentes. Por su parte, el RD 171/2004, que desarrolla estas obligaciones, establece que los medios de coordinación deben adaptarse a las circunstancias de cada caso, teniendo en cuenta factores como la peligrosidad de las actividades, el número de trabajadores y la duración de la concurrencia.
Por eso, una buena gestión CAE no consiste únicamente en recopilar y archivar documentación. También implica comprobar que:
- Las empresas y los trabajadores están correctamente identificados y acreditados.
- La documentación necesaria está vigente y controlada.
- Se conocen los riesgos específicos y los derivados de la concurrencia.
- Se han establecido los medios de coordinación adecuados.
- Existe comunicación entre las empresas y se realiza un seguimiento efectivo de los trabajos.
En este sentido, puedes ampliar información en el artículo de UCAE sobre los errores más comunes en la Coordinación de Actividades Empresariales.
Autoevalúa tu CAE y detecta posibles carencias
¿Y si pudieras conocer los puntos débiles de tu gestión CAE antes de que se conviertan en un problema?
Para ayudarte, UCAE pone a tu disposición una herramienta online de autoevaluación CAE, diseñada para que puedas analizar la situación de tu empresa de forma sencilla y obtener una primera visión de su nivel de coordinación.
A través de ocho bloques de evaluación, podrás obtener una puntuación inmediata y un mapa de los principales puntos críticos, que te ayudará a identificar aspectos que conviene revisar y posibles prioridades de actuación.
La herramienta es de uso sencillo y está diseñada para completar la evaluación en aproximadamente cuatro minutos.
Accede a la herramienta de autoevaluación CAE de UCAE y comprueba en qué situación se encuentra tu empresa.
Este autodiagnóstico tiene carácter orientativo y constituye un primer paso útil para detectar oportunidades de mejora.
Anticípate y mejora tu gestión CAE
Para los responsables de PRL, RRHH, Producción y Dirección, conocer el estado de la coordinación permite establecer prioridades, mejorar los procedimientos y reforzar el control sobre contratas y subcontratas.
La prevención también consiste en anticiparse. Por eso, revisar periódicamente la gestión CAE es fundamental para detectar carencias y decidir dónde actuar.
Si necesitas dar un paso más, conoce UCAE Empresas: nuestra solución para facilitar la gestión documental y la coordinación entre empresas.
¿Sabes realmente cómo está tu CAE?
No esperes a una incidencia para descubrir qué puedes mejorar.
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